Nouvel assistant

Cette page récapitule les démarches à suivre dans Mikrono lors de l'arrivée ou du départ d'un assistant.

Créer un agenda pour un nouvel assistant

Si vous accueillez un nouvel assistant pour lequel un nouvel agenda doit être créé, consultez Ajouter un praticien.

Pour fermer l'agenda d'un assistant qui s'en va, consultez Désactiver un praticien - fermer un agenda.

Changer d'assistant sans créer de nouvel agenda

Si vous changez d'assistant sans créer de nouvel agenda, sélectionnez le praticien, ouvrez Préférences et l'onglet Mes données, puis modifiez les champs suivants :

Nom du praticien.
Prénom du praticien.
Sous-domaine web : cette modification change le lien d'accès à l'agenda personnel du praticien.
Email : cette modification change l'identifiant de connexion à l'agenda en tant que praticien.

Pour le mot de passe, rendez-vous sur la page d'accueil de l'agenda du praticien et cliquez sur Mot de passe oublié.

Configurer l'agenda

Suivez les étapes ci-dessous dans l'ordre. Dans un agenda repris d'un assistant précédent, commencez à l'étape 2 : les réglages de l'ancien assistant sont conservés et ne correspondent pas forcément aux besoins du nouveau.

1. Créer l'agenda : ajouter un praticien
Créez l'agenda en suivant Ajouter un praticien.

Important : une fois le praticien ajouté, déconnectez-vous puis reconnectez-vous. Sans cette étape, le nouvel agenda n'est pas pris en compte.

2. Compléter le formulaire du praticien
Renseignez les informations affichées aux patients : Compléter le formulaire d'un nouveau praticien.

3. Configurer les rappels de rendez-vous
Activez et paramétrez les rappels automatiques : Envoyer des rappels automatiques par SMS et/ou email.

4. Configurer les types de rendez-vous
Créez les types de rendez-vous si nécessaire, puis assignez-les au praticien :

5. Configurer l'affichage de la vue agenda
Réglez les heures affichées, le nombre d'intervalles par heure et le nombre de jours visibles : Modifier l'affichage de l'agenda.

6. Configurer les horaires
Encodez les plages de consultation, puis contrôlez les disponibilités proposées :

7. Bloquer les congés et indisponibilités
Encodez les périodes où l'assistant ne consulte pas, pour qu'aucun rendez-vous ne soit proposé à ces moments :