Toutes les documentations Revenir en arrière

Catégorie: Types de rendez-vous et disponibilités

Une plage extensible permet de remplir d'abord une plage horaire principale, puis d'ouvrir progressivement des disponibilités supplémentaires avant et après celle-ci. Vous concentrez ainsi vos rendez-vous et n'allongez votre journée que si nécessaire.

La fonctionnalité s'applique à la prise de rendez-vous en ligne par le patient et à la prise de rendez-vous assistée.

Principe

Prenons une plage principale de 9h à 12h, prolongeable de 8h à 9h et de 12h à 13h. Tant que la plage principale offre des disponibilités, elle seule est proposée. Une fois complète, les extensions s'ouvrent créneau par créneau, en partant de la plage principale :

• En début de plage, pour des rendez-vous de 15 minutes, le créneau de 8h45 est proposé en premier, puis 8h30, puis 8h15, enfin 8h00.
• En fin de plage, le créneau de 12h00 est proposé en premier, puis 12h15, puis 12h30, enfin 12h45.

Lorsque vous définissez une extension en début et une en fin de plage, les deux s'ouvrent simultanément. Il n'est pas possible d'ouvrir d'abord l'une puis l'autre.

Configurer une plage extensible

Ouvrez l'horaire concerné en modification (voir Modifier un horaire), puis :

1. Cochez Plage extensible.
2. Indiquez l'Heure de début de l'extension. Laissez le champ vide si vous ne souhaitez pas d'extension en début de plage.
3. Indiquez l'Heure de fin de l'extension. Laissez le champ vide si vous ne souhaitez pas d'extension en fin de plage.
4. Enregistrez à l'aide de la coche verte.

Supprimer une plage extensible

Effacez d'abord les heures de début et de fin de l'extension, puis décochez Plage extensible et enregistrez.