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Catégorie: Configuration du centre et des praticiens

Ajouter des champs personnalisés dans la fiche patient

Cette page explique comment ajouter un champ personnalisé à la fiche patient et décrit chacune des options du formulaire.

Créer le champ

  1. Ouvrez Préférences, puis l'onglet i pour accéder à Champs personnalisés.
  2. Cliquez sur le bouton +.

Renseigner le formulaire

Le premier champ, sans libellé, contient le numéro d'identification du champ. Ne le modifiez pas.

  • Description : nom du champ tel qu'il apparaîtra dans la fiche patient.
  • Valeurs : liste de valeurs permettant de créer un menu déroulant.
  • Ordre : ordre d'affichage des champs personnalisés dans la fiche patient.
  • Condition d'affichage : fait apparaître le champ uniquement si une valeur déterminée d'un autre champ a été sélectionnée.
  • Demander au patient lors de son inscription : le champ apparaît dans le formulaire d'inscription en ligne du patient.
  • Obligatoire pour le patient : le patient ne peut pas s'enregistrer tant qu'il n'a pas complété le champ. Si vous rendez le champ obligatoire alors que des patients sont déjà inscrits et que ce champ est vide chez eux, Mikrono leur demandera de compléter l'information dès leur prochaine identification sur l'agenda.
  • Instructions pour le patient : texte affiché lorsque le patient place le curseur sur le champ.
  • Obligatoire pour le personnel : le champ doit être complété pour pouvoir enregistrer la fiche du patient.
  • Clé de recherche : préfixe permettant de rechercher un patient par la valeur de ce champ personnalisé.
  • Catégorie : réserve le champ à une seule catégorie de personnes.
  • Inclure dans le planning imprimé : l'information apparaît à l'impression du planning de la journée.

Actualisez ensuite le navigateur avec la touche F5 sur PC, ou Cmd+R sur Mac. Le nouveau champ est ajouté à la fiche patient.

Exemple : un menu déroulant

Saisissez les valeurs dans le champ Valeurs :

Résultat dans la fiche patient :

La procédure complète est détaillée dans Créer un champ d'information avec menu déroulant.

Exemple : une condition d'affichage

Vous souhaitez que le champ Autres n'apparaisse que si la valeur « Autres » est sélectionnée dans le menu déroulant Mutualité.

Copiez le numéro d'identification du champ Mutualité, celui qui figure dans le premier champ sans libellé, puis collez-le dans la Condition d'affichage du champ Autres, suivi de =Autres :

Exemple : demander le champ à l'inscription

Le champ apparaît dans le formulaire d'inscription en ligne :

Les Instructions pour le patient s'affichent au survol du champ :

Si le champ est Obligatoire pour le personnel, la fiche ne peut pas être enregistrée tant qu'il est vide :

Exemple : une clé de recherche

Pour rechercher par numéro de dossier, indiquez une Clé de recherche, ici dos :

Il suffit ensuite de saisir dos= suivi de la valeur recherchée dans le champ de recherche des patients :

La même recherche fonctionne lors de l'ajout d'un rendez-vous :

Exemple : une catégorie

Pour n'ajouter un champ qu'à une seule catégorie de personnes, les délégués par exemple, renseignez la Catégorie :

Le champ n'apparaît alors que dans les fiches de cette catégorie :