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Catégorie: Tâches et notes

Vous pouvez recevoir dans votre boîte aux lettres un email pour chaque tâche qui vous est assignée, sans devoir consulter votre agenda.

Cette fonctionnalité est réservée aux praticiens. Le réglage est propre à chaque praticien : chacun l'active pour lui-même.

Activer l'envoi

1. Ouvrez les Préférences, puis l'onglet Préférences du calendrier.
2. Cochez la case Envoyer les tâches par email.
3. Enregistrez vos modifications à l'aide du bouton vert situé en haut de l'écran.

Les emails sont envoyés à l'adresse renseignée dans le champ Email de votre écran Mes données. Si aucune adresse n'y figure, aucun email ne part.

Exclure les tâches créées par les patients

Certaines tâches sont créées par les patients eux-mêmes : lorsqu'un patient indique le motif de sa visite, ou qu'il pose une question en ligne. Si vous ne souhaitez pas être averti par email pour celles-là, cochez également la case Ne pas envoyer d'email pour questions et commentaires du patient, située juste sous la précédente.

Vous continuez alors à recevoir par email les tâches créées par le secrétariat ou par vos collègues.

Contenu de l'email

L'email reprend le détail de la tâche et propose trois liens, qui vous connectent directement sans mot de passe :

• répondre au secrétariat ;
• envoyer un email au patient concerné ;
• Tâche terminée, pour clôturer la tâche depuis l'email.

Aucun email n'est envoyé pour une tâche déjà terminée.