Catégorie: Fonctionnalités

Les différents types d'accès

Il existe 3 types d'accès: Praticien, secrétariat/administration, patient

1. Praticien:

L'agenda personnel praticien: accessible uniquement par l'adresse e-mail du praticien.
Les options de connexion se configurent à partir de Préférences - Profil. Veuillez consulter Connaître les liens des agendas Modifier son identifiant (Praticien) et  Modifier le mot de passe (praticien).
Pour ajouter un agenda ou en désactiver un, veuillez consulter les pages Ajouter un praticien et Désactiver un praticien
 
La bannière ne comporte que le nom du praticien et l'agenda ne comporte que 6 onglets à gauche.
 
Si le praticien est le seul agenda du centre, il a aussi accès à la configuration de l'association dans "Préférences".
 
 

2. Secrétariat et Administrateur

La différence entre Secrétariat et Administrateur se trouve au niveau des Tâches (voir Créer une tâche).
Pour créer un accès ou en supprimer un, veuillez consulter les pages Créer un accès administrateur/secrétariat et Désactiver l'accès d'une secrétaire
 
L'agenda Secrétariat/administrateur comporte le nom du centre et 11 onglets à gauche. 
Il comporte l'accès à toutes les fonctionnalités de Mikrono sauf les options Autoriser les secrétaires à voir les SMS et Autoriser les secrétaires à voir les informations de paiements.
Il se peut que l'accès ne soit limité qu'à une partie des agendas et non à tous les agendas du centre.
 
 
Pour savoir qui est identifié dans l'agenda administrateur, veuillez regarder en haut à droite:
 
 
Pour configurer les options de connexion, veuillez consulter Connaître les liens des agendas Modifier son identifiant (Secrétaire/Administrateur) et Modifier le mot de passe (Agenda Centre).
 
Pour les praticiens qui utilisent un accès administrateur avec la même adresse e-mail qu'ils utilisent pour leur agenda personnel, il faut bien faire la différence au niveau des tâches.
En effet, dans l'onglet "Tâches", si le praticien clique sur le premier choix, il ne verra que ses tâches en tant que praticien:
Ce sont les mêmes que celles qui sont affichées à la droite de l'agenda dans la vue Agenda:
 
S'il clique sur le deuxième choix, le praticien verra toutes ses tâches, en tant que praticien et en tant qu'administrateur:
 
 
 
Nous vous conseillons de choisir comme responsable de tâche le praticien et non l'administrateur pour une gestion plus simple des tâches:
et non :

3. Patient

Cet accès permet au patient de prendre rendez-vous selon les disponibilités proposées par les praticiens. Il peut aussi poser une question si l'option a été activée (        ).
Si le patient accède à l'agenda personnel du praticien, il ne peut prendre rendez-vous que chez ce praticien.
Si le patient accède à l'agenda du centre, il pourra prendre rendez-vous chez les différents praticiens du centre.
Il est possible que les lieux de consultation proposés sur l'agenda personnel d'un praticien d'un centre ne soient pas les mêmes que ceux proposés sur l'agenda du centre. Voir Gestion lieux de consultation, Agenda centre: n'afficher que les lieux de consultation du centre,